工作描述:★根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送客户。
★完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作,提高了文件查找率。
★2年办公室文员工作经验,熟悉工作要点,擅长对资料的撰写,编辑,申报,审核,项目的立项。其中做过五十余加的消防开业前检查资料报建;十个二次装修包括办公场所、娱乐场所等资料申报并审核通过;宝汇产业中心(车间1座、车间2座、车间3座)的竣工资料的撰写、移交、组卷、归档、报建等工作。
★运用Excel等软件负责档案管理以及公司各类公文、报告制度、通知等的归档,独立完成2023年约200+份档案内容整理,结合线上和线下等方式完成档案整理装裱等工作。
★负责对项目的成本分析、制作预算报价、统计数据。
★负者公司设备数据的录入,大大提升了数据处理的效率。
★协助部门经理进行日常事务管理。
★负责费用核对与结算,申请并管理2000元备用金,跟进日常行政办公费用报销工作。
★管理公司内部文件和记录,确保信息的准确性和保密性。